Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя подразделения; - прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям; - ведение делопроизводство, выполнение различных операций с применением офисной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - прием документов и личные заявления на подпись руководителю подразделения; - подготовка документов и материалов, необходимые для работы; - контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование; - организация проведение телефонных переговоров, запись полученной информации,

-подготовка документов для руководителей -учет поступающей информации; - прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков - планирует маршруты - порядок перевозки грузов - подготовка всех необходимых документов для транспортировки - осуществление контроля за процессами перевозок.

- планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя - протоколирование и организация совещаний, планерок -своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц -общее делопроизводство -ведение электронного документооборота -организация отправки и получения почтовых отправлений -визовая поддержка руководства и сотрудников офиса -организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса

-прием входящих звонков; -предоставление информации по продуктам и услугам компании; -документальное оформление заявок и заказов; -обработка запросов клиентов с сайта;

-организацию процесса обслуживания посетителей; -разрешение возникших спорных вопросов с посетителями заведения по качеству обслуживания; -расстановка обслуживающего персонала по рабочим местам, составление графиков их работы; -контроль работы персонала; -ведение и учёт кассы; -составление отчётов, актов на брак и недостачу; -контроль санитарного состояния помещений, посуды, освещения, работы техники; -инструктаж сотрудников по обслуживанию посетителей; - ответственность за выполнение персоналом требований по безопасности труда; - выполнение служебных поручений руководства.

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией -подготовка документов для руководителей -информирование сотрудников о событиях, фактах, распоряжениях - прием посетителей, заказ пропусков - координация и обеспечение работы офиса - организация командировок руководителя