Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 35 лет, родилась 30 мая 1990
Волгоград, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Волгоград
Все районысекретарь
20 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 6 лет 7 месяцев
Январь 2015 — Май 2015
5 месяцев
ООО Ивест-Сервис Юг
Волгоград
Секретарь-диспетчер
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя подразделения;
- прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям;
- ведение делопроизводство, выполнение различных операций с применением офисной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- прием документов и личные заявления на подпись руководителю подразделения;
- подготовка документов и материалов, необходимые для работы;
- контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование;
- организация проведение телефонных переговоров, запись полученной информации,
- прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям;
- ведение делопроизводство, выполнение различных операций с применением офисной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- прием документов и личные заявления на подпись руководителю подразделения;
- подготовка документов и материалов, необходимые для работы;
- контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование;
- организация проведение телефонных переговоров, запись полученной информации,
Январь 2015 — Апрель 2015
4 месяца
ООО Инвест-Сервис Юг
Волгоград
Секретарь-диспетчер
-подготовка документов для руководителей
-учет поступающей информации;
- прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
- планирует маршруты
- порядок перевозки грузов
- подготовка всех необходимых документов для транспортировки
- осуществление контроля за процессами перевозок.
-учет поступающей информации;
- прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
- планирует маршруты
- порядок перевозки грузов
- подготовка всех необходимых документов для транспортировки
- осуществление контроля за процессами перевозок.
Май 2013 — Февраль 2015
1 год 10 месяцев
Волгоградский Государственный архитектурно-строительный университет
Волгоград
Учебный мастер - секрктарь
- планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
- протоколирование и организация совещаний, планерок
-своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
-общее делопроизводство
-ведение электронного документооборота
-организация отправки и получения почтовых отправлений
-визовая поддержка руководства и сотрудников офиса
-организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
- протоколирование и организация совещаний, планерок
-своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
-общее делопроизводство
-ведение электронного документооборота
-организация отправки и получения почтовых отправлений
-визовая поддержка руководства и сотрудников офиса
-организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
Октябрь 2014 — Ноябрь 2014
2 месяца
ООО Ручей
Волгоград
Специалист информационного обслуживания
-прием входящих звонков;
-предоставление информации по продуктам и услугам компании;
-документальное оформление заявок и заказов;
-обработка запросов клиентов с сайта;
-предоставление информации по продуктам и услугам компании;
-документальное оформление заявок и заказов;
-обработка запросов клиентов с сайта;
Март 2012 — Ноябрь 2012
9 месяцев
ООО Идея
Волгоград
Админестартор
-организацию процесса обслуживания посетителей;
-разрешение возникших спорных вопросов с посетителями заведения по качеству обслуживания;
-расстановка обслуживающего персонала по рабочим местам, составление графиков их работы;
-контроль работы персонала;
-ведение и учёт кассы;
-составление отчётов, актов на брак и недостачу;
-контроль санитарного состояния помещений, посуды, освещения, работы техники;
-инструктаж сотрудников по обслуживанию посетителей;
- ответственность за выполнение персоналом требований по безопасности труда;
- выполнение служебных поручений руководства.
-разрешение возникших спорных вопросов с посетителями заведения по качеству обслуживания;
-расстановка обслуживающего персонала по рабочим местам, составление графиков их работы;
-контроль работы персонала;
-ведение и учёт кассы;
-составление отчётов, актов на брак и недостачу;
-контроль санитарного состояния помещений, посуды, освещения, работы техники;
-инструктаж сотрудников по обслуживанию посетителей;
- ответственность за выполнение персоналом требований по безопасности труда;
- выполнение служебных поручений руководства.
Июнь 2008 — Март 2012
3 года 10 месяцев
Волгоградский Государственный архитектурно-строительный университет
Волгоград
Техник-секретарь
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией
-подготовка документов для руководителей
-информирование сотрудников о событиях, фактах, распоряжениях
- прием посетителей, заказ пропусков
- координация и обеспечение работы офиса
- организация командировок руководителя
-подготовка документов для руководителей
-информирование сотрудников о событиях, фактах, распоряжениях
- прием посетителей, заказ пропусков
- координация и обеспечение работы офиса
- организация командировок руководителя
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
Личностные характеристики:
ответственная, отзывчивая,предприимчивая,пунктуальная ,аккуратная,стремление к повышению профессионального уровня / самосовершенствованию / профессиональному росту / развитию, дружелюбная, активная жизненная позиция
Профессиональные навыки, умения, компетенции:
Навыки управления временем, организационные способности, умение принимать решение, умение решать проблемы, умение вести переговоры, способность к быстрому обучению, тветственность и тактичность
ответственная, отзывчивая,предприимчивая,пунктуальная ,аккуратная,стремление к повышению профессионального уровня / самосовершенствованию / профессиональному росту / развитию, дружелюбная, активная жизненная позиция
Профессиональные навыки, умения, компетенции:
Навыки управления временем, организационные способности, умение принимать решение, умение решать проблемы, умение вести переговоры, способность к быстрому обучению, тветственность и тактичность
Высшее образование
2013
Волгоградский государственный архитектурно-строительный университет
Строительный, Производство строительных конструкций и специальных технологий
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения