Профессиональные навыки, умения, компетенции: Должностные обязанности и достижения: Выполнение личных поручений руководителя. Полное сопровождение командировок Коммерческой службы/приобретение билетов, организация гостиниц и т. д. Курирование работы офисов Выезды для решения вопросов, обозначенных руководителем Составление бюджета по направлениям работы; оптимизация расходов; Административная поддержка руководителя и его семьи. Решение бытовых вопросов руководителя Ведение учета рабочего времени; Поиск и подбор персонала; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов Планирование рабочего дня руководителя; Курирование работы секретарей, курьеров, водителей и др. персонала. Участие в переговорах, селекторных совещаниях; Протоколирование совещаний; Работа с технической документацией; Подготовка презентаций, ассистирование на встречах. Взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании, контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя Управление входящими и исходящими звонками, входящей и исходящей корреспонденцией. Организация работы коллектива, контроль за работой офиса, решение организационных вопросов, помощь в ведении деловых переговоров и встреч, работа с официальной и внутренней документацией. Планирование, учет работы, координация деятельности персонала