Должностные обязанности: 1. Выставление счетов покупателям согласно выставленным коммерческим предложением; 2. Резерв оборудования под заказ покупателя; 3. Проверка оплаты заказов покупателей; 4. Отслеживание размещения оборудования в заказах поставщику и срок его поставки; 5. Информирование покупателя о состоянии его заказов; 6. Производить корректировку заказов покупателей; 7. Уведомление покупателя о готовности оборудования к отгрузки; 8. Оформление отгрузочных документов (товарные накладные, счета-фактуры, МХ3, МХ1, упаковочные листы); 9. Проверка и принятие к исполнению только правильно оформленных документов, предоставленных покупателем (доверенности, акты приема-передачи, заявления итд); 10. Оформление требование-накладных на замену оборудования по рекламации; 11. Ведение графика отгрузок оборудования покупателям; 12. Отслеживание дебиторскую и кредитную задолженность клиентов, ежеквартально и по запросу направлять покупателям акты сверки взаиморасчетов; 13. Отслеживание правильность оформление платежей покупателей; 14. Еженедельно проверять состояние выставленных счетов, закрывать заказы покупателя; 15. Отслеживание запасы оборудования на складе; 16. Осуществление управления резервами и остатками с целью оптимизации оборачиваемости складских запасов, а также обеспечение плановых показателей по объёму продаж; 17. Заказывать необходимое оборудование на склад; 18. Хранение первичной документации в соответствии с требованиями законодательства; 19. Поддержание картотеки на каждого клиента, с копиями договоров; Ведение деловой переписки с покупателями; 20. Контроль и наличие всех документов от клиента в компании; 21. Прием входящих звонков и их распределение; 22. Работа с внешней и внутренней документацией; 23. Ведение делопроизводства, обеспечение офиса необходимыми расходными материалами; 24. Заведение Авансовых отчетов; 25. Заведение Заявок на оплату, заявок на расход: 26. Контроль наличие закрывающих документов (счета, акты, счета-фактуры от поставщика).

1. Документация; проверка документов; своевременное подписание; отправка в сроки; отчеты итд. 2. Организация логистики склада; 3. Работа с поставщиками и клиентами; 4. Отслеживание взаиморасчетов с поставщиками; 5. Обеспечение процесса доставки автомобилей клиентам с максимальным качеством, в соответствии с установленными сроками и с оптимальными затратами; 6. Управление складами готовых к отправке автомобилей; 7. Подготовка и обеспечение всей необходимой для отгрузки документации; 8. Контроль исполнения доставки автомобилей в соответствии с договорными условиями и всех прилагающих документов; 9. Контроль транспортировки автомобиля; 10. Контроль работы в отделах: предоставление всей необходимой информации для функционирования данных отделов, это: 1.)Кредитный отдел: 2) Офис-менеджеры, 3)Администраторы, 4) Отдел Трейд-ин, 5) Отдел продаж; 11. Контроль и доставка всех необходимых документов для реализации товара на рынок; 12. Контроль всех подразделений в компании для выполнения поставленных целей и задач с максимальной выгодой и минимальными потерями в процессе работы; 13. Загрузка данных по автомобилям в SAP; 14. Заказ автомобилей (на основании данных, полученных от менеджеров по продажам, создание «виртуальных» контрактов в системе DSMS. Участие полностью или частично в заказе производства, внося данные в DSMS); 15. Создание PDI заказов в SAP; 16. Ценообразование; 17. Прогноз получения бонусов, сверка полученных бонусов и скидок; 18. Координирование менеджеров отдела продаж по предполагаемым датам поступления автомобилей на склад, заказ копий ПТС и ГТД; 19. Работа с информационными системами учета; 20. Приемка автомобилей на склад по полученным документам; 21. Отчетность по прогнозам и фактическим продажам; 22. Документальное сопровождение сделки; 23. Контроль соблюдения условий оплаты; 24. Соблюдение и соответствие всем стандартам импортера.

1. Оформление заказов на автомобиль и их выдачи; 2. Оформление страховок в разных страховых компаниях (Осаго и Каско); 3. Работа в различных программах необходимых для провидения авто, оплат, счетов и.т.д

1. Встреча клиентов и дальнейшая их координация; 2. Прием входящих звонков и их распределение; 3. Работа с внешней и внутренней документацией; 4. Контроль за работой продавцов в салоне; 5. Выполнение поручений руководства; 6. Контроль за порядком в салоне.

Обязанности: 1. встреча и регистрация клиентов, ведение клиентской базы; 2. прием и распределение телефонных звонков; 3. ведение документации, первичной бухгалтерии; 4. контроль за работай персонала;поддержание комфортной обстановки в коллективе; 5. устранение и предотвращение конфликтных ситуаций; 6. ведение делопроизводства, обеспечение офиса необходимыми расходными материалами; 7. прямые продажи;