Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Кандидат

Мужчина, 37 лет, родился 20 июня 1988

Волгоград, готов к переезду, готов к командировкам

Где ищет работу

Россия

Все районы

Волгоград

Все районы

Сочи

Все районы

Офис-менеджер

500 000 ₽ на руки

Специализации:
  • Руководитель проектов

Занятость: полная занятость, частичная занятость, проектная работа

График работы: полный день

Опыт работы 3 года 5 месяцев

Март 2015 — Август 2015
6 месяцев
ООО "Пенсионный капитал"

Волгоград

Специалист отдела поддержки продаж
Офисная работа:
- креативная работа, подготовка к праздникам и конференциям,
поиск и заказ помещения;
- внешний вид офиса, порядок в офисе, работа принтеров и компьютеров, заказ канцтоваров в офис и прочей продукции ;
- прием и проверка договоров ОПС (обязательного пенсионного страхования) из командировок специалистов;
- заполнение отчетности (прием и сверка электронных реестров (Excel), заполнение отчетов на Google Диске, отчеты и акты);
-
поиск квартир для командировочных специалистов;
- архивация документов (дела на спец. ОПС, анкеты, реестры);
- заказ рекламы, выставление счетов
по рекламе;
- своевременная отправка счетов в бухгалтерию. Контроль оплаты (служебная записка, реестр счетов);
- взаимодействие с поставщиками, отправка отчетных документов в Головной офис;
- ведение списка работающих и уволенных сотрудников; соглашение о расторжении договора;
- транспортная логистика, переговоры с транспортной компанией, заказ автобусов, утверждение стоимости;
- работа над статьями для публикации на сайте или в корпоративном журнале;
- покупка ж/д, автобилетов;
- приём телефонных звонков;
- активное участие в наборе новых сотрудников (реклама, расклейка обьявлений, командировки с руководителем для собеседований, консультация соискателей
по телефону);
- ведение корпоративных программ
по премированию специалистов (подсчет результатов, оформление служебных записок, сверка вознаграждения);
- проверка ведомостей
по авансам и КВ специалистов ОПС;
- работа с базой РАЦ (расчетно-аналитического центра), заполнение, внесение новых сотрудников, реквизитов карт, ИП, отчет о количестве сданных договоров;
- ведение учета банковских реквизитов карт специалистов ОПС;
- составление служебных записок;


Работа с агентами:
- курирование работы 6-8 групп (
по 6-9 человек) специалистов в командировках, информирование специалистов, готовящихся к выезду;
- заказ и сбор документов в командировку;
- оформление документов при принятии на работу;

Дополнительные обязанности:
- контроль работы отделения в г. Нижний Новгород ( командировки с целью набора и обучения офисных сотрудников, помощь Руководителю дирекции, ежедневная связь с сотрудниками для координации работы);
- командировки для решения конфликтных ситуаций, возникающих у клиентов при заключении договора ОПС.
Июль 2013 — Март 2015
1 год 9 месяцев
ООО "МАН"

Волгоград

Специалист отдела поддержки продаж
Кассир-операционист

Навыки

Уровни владения навыками
ВолГУ

Опыт вождения

Права категории B

Обо мне

Институт Мировой экономики и финансов

Высшее образование

2011
,
Финансы и кредит

Знание языков

Русский — Родной


Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения