начальник отдела кадров

Специалист по кадрамВедение кадровой работы по всем направлениям деятельности: формирование и ведение личных дел работников, участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров, оформление приема, перевода, увольнения работников, заполнение, учет, хранение выдача трудовых книжек и вкладышей к ним, выдача справок о трудовой деятельности, подготовка и представление табеля учета рабочего времени, подготовка проектов приказов и удостоверений по вопросам командирования, осуществление мероприятий по обеспечению работников медицинскими полисами, ведение, поддержание в актуальном состоянии картотеки формы Т-2, оформление ведение учета по распределению по всем видам стажа работы, составление графика отпусков, осуществление учета предоставления отпусков работникам, оформление и учет листков нетрудоспособности, подбор персонала, проведение собеседований.

НОУ ВПО «Волгоградский институт бизнеса»

Ведущий специалист по кадрам

Ведение отчетности и представление ее в установленные сроки в уполномоченные органы (в Центр занятости населения — «Сведения о квотировании рабочих мест для отдельных категорий молодежи», „Сведения о наличии квотированных и вакантных рабочих мест для инвалидов“, „Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)", в Территориальные органы Федеральной службы государственной статистике по Волгоградской области — федеральных статистических наблюдений «Форма № 1 кадры“, "Форма № 1-Т (проф)", "Форма № П-4»); осуществление защиты сведений, составляющих служебную коммерческую тайны, сведений конфиденциального характера, персональных данных работников; ведение кадровой работы по всем направлениям деятельности: формирование и ведение личных дел работников, формирование штатного расписания и организационной структуры, своевременное оформление приказов о внесении изменений в него, учет штатной численности работников (основных, внешний и внутренних совместителей), участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров, оформление приема, перевода, увольнения работников, заполнение, учет, хранение выдача трудовых книжек и вкладышей к ним, выдача справок о трудовой деятельности, взаимодействие с органами Пенсионного фонда РФ, осуществление персонифицированного учета работников, обеспечение их страховыми пенсионными свидетельствами, подготовка документов для назначения пенсий, подготовка и представление табеля учета рабочего времени, проверка правильности заполнения табелей учета рабочего времени структурных подразделений, подготовка проектов приказов и удостоверений по вопросам командирования, ведение воинского учета, организация взаимодействия с военными комиссариатами, осуществление мероприятий по обеспечению работников медицинскими полисами, ведение, поддержание в актуальном состоянии картотеки формы Т-2, оформление документов о награждении работников, формирование и обеспечение хранения номенклатурных дел и передача их в архив, ведение учета по распределению по всем видам стажа работы, составление графика отпусков, осуществление учета предоставления отпусков работникам, учет дней рождений работников, оформление и учет листков нетрудоспособности.

• Подготовка совещаний, проводимых деканом; участие в работе комиссий, совещаний; обеспечение оформления представлений и проектов приказов об отчислении студентов, повторном обучении и представлении академических отпусков; контроль за своевременной сдачей в деканат документов; оформление академических справок; корректировка и обновление списков студентов; сбор и обработка информации о посещаемости и успеваемости студентов; подготовка и сдача в архив документации; оформление документов по требованию студентов; формирование личных дел студентов; осуществление переписки с родителями студентов, органами государственной власти по поводу обучающегося контингента; разработка необходимой документации по проведению конференций; ведение делопроизводства деканата.
• Ответственность
• Личностные характеристики: Пунктуальная, отзывчивая, спокойная, исполнительная Профессиональные навыки, умения, компетенции: Хорошее знание трудового законодательства, уверенный пользователь Microsoft Word, Microsoft Excel, 1С: Зарплата и кадры, версия 7:7, 1С: Предприятие-УПП, версия 8V1, Консультант Плюс, Интернет. Хобби, спорт: вязание Дополнительные пожелания к рабочему месту: График работы 5/2, полный рабочий день, работа на территории работодателя
• НОУ ВПО Волгоградский институт бизнеса
• Юридический, Юриспруденция